- Technika Pomodoro je metóda organizácie a riadenia času založená na 25 minútových úsekoch sústredenej práce prerušovaných 5 minútovými prestávkami.
- Dlhšie prestávky pohybujúce sa okolo 15 až 30 minút, sa robia po štyroch po sebe idúcich pracovných intervaloch.
- Bola vytvorená na konci 80. rokov vývojárom a podnikateľom Francescom Cirillom, ktorý používal kuchynský časovač v tvare paradajky na organizáciu svojho študijného plánu.
Občas sa môže stať, že učenie alebo práca jednoducho nejde od ruky, nech sa snažíte, ako chcete. Po internete aj v rôznych magazínoch putujú bez preháňania snáď tisíce článkov o tom, ako s týmto problémom zatočiť. Jedným z fígľov je aj technika Pomodoro, vychádzajúca z vyššej produktivity ľudí cez kratšie pracovné intervaly a pravidelné prestávky. Dnešný článok sa bude zaoberať práve touto technikou, dôvodom jej efektivity, ale aj ďalšími trikmi, vďaka ktorým podporíte sústredenie a váš výkon!
Ako by to malo vyzerať?
- Pripravte si zoznam úloh a časovač (on‑line napríklad tu).
- 25 minút sa sústreďte na úlohu.
- Užite si 5 minútovú prestávku (počúvaním hudby, pár drepmi, ale pokojne aj relaxáciou so zavretými očami).
- Po štyroch pracovných úsekoch si urobte dlhšiu 15 – 30 minútovú pauzu.
Doplňujúce informácie: počas 1 pracovného úseku by ste sa mali sústrediť iba na jednu úlohu. Aj tento fígeľ vedie veľmi úspešne k väčšej systematickosti a efektivite pri plnení vašich povinností. Pokiaľ už vopred viete, že úlohu splníte skôr ako za necelú polhodinu, zvyšný čas „preskočte“ rovno na prestávku a následne prejdite k ďalšiemu bodu na vašom zozname.
- Pracujete z domu? Prečítajte si Produktívny home office: 10 tipov, ako stíhať všetko, aj keď pracujete z domu!
Prečo je taká efektívna?
- Pomáha vám s usporiadaním času: hospodáriť so svojím časom môže byť náročné, najmä keď máte nespočetné množstvo úloh a mnoho povinností. Vďaka Pomodoro môžete efektívnejšie riadiť svoj čas rozdelením veľkých úloh na menšie.
- Pomáha so sústredením: veľké pracovné vyťaženie môže byť extrémne psychicky a fyzicky náročné. Táto technika podporuje ľahšie udržanie koncentrácie kratšími časovými úsekmi, v ktorých sa musíte úlohám venovať.
- Pomáha vám byť produktívnejšími: intenzívne sústredenie na prácu je vyžadované pri značnom množstve úloh. Pomodoro sa zameriava práve na aspekt vyššej produktivity v rámci kratšieho, ale pravidelného vyžadovania pozornosti.
- Pomáha „uľahčiť začiatok“: prokrastinácia má len málo spoločného s lenivosťou alebo nedostatkom sebakontroly. Skôr veci odkladáte, a tým sa vyhýbate negatívnym pocitom. Pomodoro uľahčuje vymanenie sa z cyklu vyhýbania sa: zmenšiť všetko, čo odkladáte, na malý, nezastrašujúci prvý krok.
- Pomáha na základe zábavných a motivačných princípov: každá pracovná časť poskytuje príležitosť vylepšiť tú poslednú. Sám Cirillo tvrdí, že „koncentrácia a vedomie vedú k rýchlosti“. Pomodoro je prístupná, pretože ide viac o konzistenciu ako o dokonalosť a každé sedenie môže byť novým začiatkom.
Pre koho je určená
Techniku Pomodoro môže využívať úplne každý, hoci najviac populárny je predovšetkým medzi študentmi. Špeciálnu obľúbenosť drží hlavne na poli Youtube, kde možno nájsť šablóny Pomodoro, nielen ako 25 x 5, ale aj ako 45 x 15 a pod. (to je využiteľné v prípade, keď nemusí byť dostatočných 25 minút práce, či už z dôvodu osobných preferencií alebo jednoducho len preto, že si nemôžete dovoliť pracovať necelú polhodinu).
Všeobecne sa táto technika odporúča, ak máte problémy so sústredením, necháte sa ľahko rozptýliť, snažíte sa naplniť svoju optimálnu produktivitu a užívate si určitý hravý prístup pri spĺňaní nielen pracovných či školských cieľov. Hľadáte viacero tipov, ako podporiť výkonnosť? Článok 10 tipov na väčšiu produktivitu poradí!
Ďalšie tipy pre sústredenie
- Zbavte sa „rozpytľovačov“: aj keď nemôžete odstrániť všetko, môžete sa snažiť aspoň obmedziť čo najväčšie množstvo rušivých vplyvov. Skúste napr. vypnutie upozornení na telefóne alebo úplné vypnutie telefónu či ukončenie programov alebo aplikácií, ktoré nie sú na vašom počítači nevyhnutné.
- Doplňte energiu: aby ste udržali svoj mozog sústredený, energetickú hladinu a emócie v pokoji, neodkladajte a ani nevynechávajte jedlo! Snažte sa o vyváženú kombináciu bielkovín, komplexných sacharidov a zdravých tukov – pokiaľ potrebujete rýchlejšie doplnenie energie v medziobdobí, siahnite po čerstvom ovocí, zelenine, orechoch či semienkach a nezabudnite sa hydratovať dostatočným množstvom vody.
- Dostatočne spite: nedostatok spánku môže negatívne ovplyvniť vašu krátkodobú aj dlhodobú pamäť a taktiež vašu schopnosť sústrediť sa. Odporúčané množstvo spánku pre dospelých vo veku 18 až 60 rokov je 7 alebo viac hodín za noc. Ak máte so spaním problémy, skúste sa napr. vyhnúť kofeínovým nápojom v popoludňajších hodinách alebo udržujte spálňu chladnejšiu (okolo 20 °C) a bez akéhokoľvek svetla.
- Skúste to‑do zoznam: štúdie ukazujú, že to‑do zoznamy môžu raketovo zvýšiť vašu produktivitu! Trik spočíva vo vybraní dvoch alebo troch kľúčových úloh a následné zoradenie zvyšných položiek podľa dôležitosti. To vám umožní riešiť naliehavé povinnosti ako prvé a udržať hladinu energie na vysokej úrovni.
- Buďte viac vnímaví: roztržité myslenie môže veľmi sťažiť sústredenie na úlohu, ktorá pred vami stojí. Skúste byť viac vnímaví a prítomní, uvedomujte si, kde ste a čo robíte.
Čo si z toho odniesť?
Pomodoro patrí medzi obľúbené techniky podporujúce sústredenie a kvalitné a efektívne využitie času pri plnení vami vybraných úloh. Je to z dôvodu kratších pracovných úsekov striedaných pravidelnými prestávkami na doplnenie a obnovenie motivácie. Pri jej kombinácii s ďalšími vyššie uvedenými tipmi, ako napríklad dostatočným spánkom či energetickým príjmom, zaistíte ďaleko jednoduchšie a účinnejšie plnenie pracovných i školských povinností.
